Chính sách ưu đãi khóa học

Ưu đãi khóa học được tính tự động tại checkout dựa trên khóa học, lịch khai giảng được chọn, số lượng học viên trong nhóm và mã tiếp thị liên kết hợp lệ nếu có.

Tổng ưu đãi trực tiếp trên học phí trước VAT không vượt quá 25%. Trần này giúp người học nhận được ưu đãi rõ ràng nhưng vẫn giữ tính bền vững cho chương trình đào tạo.

VAT được tính sau khi hệ thống đã trừ các ưu đãi hợp lệ. Vì vậy số tiền thanh toán cuối cùng có thể khác với phép tính chỉ lấy giá gốc trừ phần trăm giảm.

Early Bird là ưu đãi dành cho học viên thanh toán sớm trước ngày khai giảng của lịch học đã chọn. Mặc định, hệ thống áp dụng giảm 18% nếu thanh toán trước ngày khai giảng ít nhất 14 ngày.

Early Bird áp dụng theo từng lịch khai giảng. Nếu một khóa học có nhiều lịch, mỗi lịch có thể có trạng thái Early Bird khác nhau tùy ngày bắt đầu và cấu hình của ScaleLabsAI.

Nếu đã qua mốc Early Bird của lịch học, hệ thống sẽ không áp dụng giảm Early Bird cho lịch đó, kể cả khi khóa học vẫn đang mở đăng ký.

Đăng ký nhóm là hình thức một người đại diện thanh toán cho nhiều học viên trong cùng một đơn. Người đại diện cần nhập tên và email của từng học viên trong checkout.

Nhóm 2 học viên được giảm thêm 5% trên tổng học phí trước VAT. Nhóm từ 3 học viên trở lên được giảm thêm tối đa 10% trên tổng học phí trước VAT.

Ở phiên bản hiện tại, sau khi đơn nhóm thanh toán thành công, đội ngũ ScaleLabsAI sẽ kiểm tra danh sách học viên và gán hoặc tạo tài khoản học thủ công khi cần.

Mã tiếp thị liên kết hợp lệ có thể giúp người mua nhận thêm ưu đãi học phí. Mã chỉ được tính khi còn hiệu lực, được áp dụng cho khóa học đó và không phải mã của chính người mua.

Mã tiếp thị liên kết được xét sau Early Bird và ưu đãi nhóm. Nếu Early Bird và nhóm đã dùng gần hết hoặc hết trần 25%, mã tiếp thị liên kết chỉ được áp dụng phần còn lại trong trần, hoặc không tạo thêm giảm giá nếu trần đã đầy.

Hoa hồng affiliate được ghi nhận theo phần giảm affiliate thực tế được hệ thống áp dụng trong đơn hàng, không theo phần trăm lý thuyết nếu đơn đã bị giới hạn bởi trần 25%.

Bước 1: hệ thống tính học phí gốc bằng giá khóa học nhân với số học viên trong nhóm. Ví dụ khóa 22.000.000 VND/người, nhóm 2 người có học phí gốc 44.000.000 VND.

Bước 2: nếu đủ điều kiện, hệ thống áp dụng Early Bird trước. Bước 3: hệ thống áp dụng ưu đãi nhóm. Bước 4: hệ thống áp dụng mã tiếp thị liên kết nếu còn phần trống trong trần 25%.

Bước 5: hệ thống tính VAT trên học phí sau giảm. Số tiền cuối cùng hiển thị ở checkout, QR chuyển khoản hoặc payment request là số tiền cần thanh toán.

Ví dụ 1: một học viên mua khóa 22.000.000 VND và đủ Early Bird. Học phí trước VAT sau giảm là 22.000.000 - 18% = 18.040.000 VND.

Ví dụ 2: nhóm 2 người mua khóa 22.000.000 VND/người và đủ Early Bird. Tổng học phí gốc là 44.000.000 VND, ưu đãi gồm Early Bird 18% và nhóm 5%, tổng 23%, nên học phí trước VAT sau giảm là 33.880.000 VND.

Ví dụ 3: nhóm 2 người có Early Bird và nhập mã affiliate 5%. Early Bird 18% cộng nhóm 5% là 23%, trần còn 2%, nên mã affiliate chỉ giảm thêm 2% thay vì đủ 5%. Tổng giảm vẫn là 25%.

Ví dụ 4: nhóm 3 người có Early Bird và nhập mã affiliate. Early Bird 18% cộng nhóm 10% lý thuyết là 28%, vượt trần 25%, nên hệ thống chỉ áp dụng tổng 25%; mã affiliate không tạo thêm giảm giá trong đơn này.

Nếu lịch học đã qua thời hạn Early Bird, người mua vẫn có thể nhận ưu đãi nhóm hoặc mã affiliate nếu đủ điều kiện, nhưng không còn giảm Early Bird.

Nếu tổng Early Bird và nhóm đã đạt trần 25%, mã affiliate vẫn có thể được ghi nhận về mặt tracking nhưng không làm giảm thêm số tiền thanh toán.

Nếu người mua thay đổi lịch học, số lượng học viên hoặc mã affiliate trong checkout, hệ thống sẽ tính lại giá và tạo payment/QR mới theo số tiền cập nhật.

Với chuyển khoản ngân hàng hoặc QR, người mua cần thanh toán đúng số tiền và đúng nội dung chuyển khoản mà hệ thống cung cấp. Giao dịch sai số tiền hoặc sai nội dung có thể cần đối soát thủ công.

Với đơn nhóm, người đại diện thanh toán không đồng nghĩa tất cả học viên tự động có tài khoản ngay lập tức. ScaleLabsAI sẽ dựa trên danh sách học viên trong đơn để hỗ trợ gán quyền học sau khi thanh toán được xác nhận.

Thông tin giá, danh sách học viên và các ưu đãi được lưu lại theo snapshot tại thời điểm tạo đơn, để tránh thay đổi nếu sau này chương trình ưu đãi hoặc cấu hình khóa học được cập nhật.